Мероприятие запланировано в рамках реализации Меморандума между нефтегазоносной провинцией Социалистической Республики Вьетнам Бариа-Вунгтау и Ненецким автономным округом, который был заключен в 2010 году в рамках официального визита Президента России Дмитрия Медведева во Вьетнам.
Возглавляет оргкомитет заместитель губернатора по социальным вопросам Ольга Барташова. В состав оргкомитета вошли представители органов исполнительной власти и учреждений культуры.
Члены оргкомитета обсудили предварительную программу, которая будет представлена во Вьетнаме. Уже известны коллективы, которым предстоит в ноябре этого года показать друзьям из Вьетнама традиции, обычаи и самобытность русской и ненецкой культур. Так, в программе форума выступление образцового танцевального коллектива городского дома культуры «Морошки», народного ансамбля Культурно-делового центра «Арктика» «Северянна».
Также в творческий состав участников вошли два мастера декоративно-прикладного творчества Этнокультурного центра Ненецкого округа. С персональной выставкой во Вьетнам поедет член Союза художников России Надежда Выучейская, её картины без слов расскажут многое о жителях бескрайней тундры, её силе, жажде жизни и том невидимом мире, который описывает ненецкий эпос. Ненецкий краеведческий музей представит в Бариа Вунгтау выставку в виде информационных стендов об истории, природе и этнографии Ненецкого автономного округа.
