Церемонии открытия и закрытия ежегодно проходят в разных городах России. В них участвуют руководители поисковых объединений из различных регионов страны, представители российского государственного военного историко-культурного центра при правительстве России.
Мероприятия проводятся при участии специалистов совета всероссийской ассоциации поисковых объединений, работников военных комиссариатов и общественных организаций, ветеранов Великой Отечественной войны и гостей из ближнего и дальнего зарубежья, где также ведется работа по увековечению памяти бойцов Красной Армии.
В этом году делегацию области, которая отправится в Воронеж 15 апреля, возглавят начальник отдела патриотического воспитания центра допризывной подготовки молодежи Архангельской области Елена Андреева и руководитель поискового отряда «ОСВОД» из посёла Самодед Плесецкого района Валерий Сысоев.
17 апреля делегаты всероссийской Вахты памяти возложат цветы к мемориалу Чижовский плацдарм и примут участие в вечере патриотической песни «Воронеж — город воинской славы», который пройдет в Воронежском институте ФСИН России.
18 апреля в селе Чистая поляна Рамонского района Воронежской области состоится торжественное перезахоронение воинов, погибших в годы Великой Отечественной войны. Здесь же пройдет митинг с участием представителей федеральных органов власти, регионального правительства, ветеранов-фронтовиков, представителей поисковых отрядов и молодежных организаций. Для гостей города состоятся экскурсии по памятным местам Воронежа.
В рамках открытия всероссийской Вахты памяти также пройдут круглые столы по вопросам специфики поисковой работы в регионах России.
